Wir stellen gemeinsam mit Ihnen Ihr e-Procurement (elektronische Beschaffung) so auf, dass es genau Ihren Beschaffungsprozessen und -Richtlinien entspricht.

Als One-Stopp-Shop-Lösung bietet Ihnen unser E-Procurement-System alle Möglichkeiten für automatisierte straffe Prozesse und das über alle Lieferanten. Die Möglichkeiten:

Integrierte, vorverhandelte Lieferanten

  • Nutzen Sie die bereits integrierten, vorverhandelten Lieferanten aus den Warengruppen
    Elektrobedarf, Verpackung, Werkstatt- Industriebedarf, Arbeitsschutz, Literatur, Blumen, Drucksachen, Werbeartikel.

Eigene (regionale) Lieferanten

  • Integrieren Sie Ihre eigenen auch regionalen Lieferanten – z. B . Ihre Bäckerei, Ihren Blumenladen oder Ihren Getränkehändler.

One-Creditor-Lösung

  • Sparen Sie sich die Vielzahl an Rechnungen. Nutzen Sie uns als einzigen Kreditor. BÜRO VALK stellt Ihnen eine Rechnung über alle Bestellungen von allen Lieferanten des E-Procurement-Systems

Sonderbedarfe

  • Bilden Sie auch Ihre Sonderbedarfe und Freitextbestellungen elektronisch ab – ebenso Besorgungen bei Amazon.

End to End

  • Automatisieren Sie von End to End, vom Bedarf bis zur Zahlung, einschließlich automatisierter Rechnungsprüfung oder Gutschriftsverfahren.

PrintProcure

  • Organisieren Sie mittels unserer professionellen Web-to-Print-Lösung „PrintProcure“ auf effiziente Weise Ihre Druck- und Werbeartikel.

ERP-Anbindung

  • Binden Sie via OCI das E-Procurement-System einfach an Ihr ERP-System an. Es ist API-offen und über Single-Sign-On direkt anzusteuern.

Bestellreglementierung

  • Konfigurieren Sie die Rechte- / Sortimentsrollen nach Ihren Wünschen – ob Budgetierung oder Genehmigungs-Workflows.

Materiallagerverwaltung

  • Integrieren Sie Ihre internen Materiallager in das E-Procurement-System und optimieren Sie die dazugehörigen Abläufe elektronisch – ob Lagerortverwaltung – Bestellmöglichkeit zu ihren Lieferanten – Bestandsführung – Lieferscheinerstellung – Warenbuchung oder Einstellung von Mindestbeständen.

Mehrsprachigkeit

  • Handeln Sie in Ihrer Sprache. Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch sind bereits umgesetzt.